Vernietiging van archieven

Na het verstrijken van de bewaartermijn zult u bepaalde archiefstukken willen vernietigen. Via onze database worden wij gewaarschuwd wanneer een archiefstuk mag worden vernietigd. Wij zullen u hiervan een lijst ter controle en ondertekening toesturen. Alleen dit ondertekende exemplaar geeft VADA het recht de archiefstukken daadwerkelijk te vernietigen. Deze methode zorgt ervoor dat u geen onnodige kosten heeft door archief te lang te bewaren, maar ook zekerheid dat er niets zonder uw toestemming vernietigd kan worden en altijd toegankelijk blijft.

De vernietiging vindt plaats bij een ISO gecertificeerd archiefvernietigingbedrijf in een afgesloten ruimte. Indien u dat wenst kunt u daarbij aanwezig zijn. Van elke vernietiging wordt een certificaat verstrekt.