Digitaliseren van archief

VADA kan ook het digitaliseren voor u verzorgen, waarna het archief eventueel in bulk (tegen lage opslagkosten) afgelegd kan worden.
Voor informatie omtrent digitaliseren kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.

Het digitaliseren van fysiek archief kan verschillende voordelen hebben. Een digitaal archief is sneller te raadplegen, neemt minder ruimte in beslag en het fysieke archief zou eventueel kunnen worden vernietigd. Dit is echter niet altijd verstandig aangezien de context van een fysiek dossier tijdens het digitaliseren kan worden aangetast. Dit kan vooral vanwege juridische redenen grote gevolgen hebben.

Ook moet er rekening worden gehouden met de bewaartermijn van een digitaal archief. Niet alle mediaformaten zijn bestand tegen de tijd. Als bewaartermijnen langer dan 5 jaar zijn moet daar bij het digitaliseren al rekening mee worden gehouden. Denk hierbij aan de mediadrager (data-tape, WORM-tapes) maar ook het scanformaat (TIFF, PDF, PDF-A, XML).

Voor informatie omtrent digitaliseren kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.

Scanning On Demand

In plaats van uw gehele fysieke archief kunt u er ook voor kiezen om alleen dossiers te digitaliseren die u werkelijk nodig heeft. Hierdoor hoeft u niet te wachten tot het fysieke dossier bij u wordt afgeleverd maar kan het digitale dossier via onze database beveiligd worden geraadpleegd. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook veel kosten.

Digitale media opslag

Voor de opslag van digitale media heeft VADA een perfecte oplossing. De opslagruimte is  goed beveiligd en de muren en deuren zijn
bom- en brandbestendig. Deze ruimte is naast de al aanwezige hoogwaardige inbraakbeveiliging nogmaals apart afgesloten waardoor indringen nagenoeg uitgesloten is.

Onze raadpleegservice zorgt ervoor dat u uw datatapes/cd-roms/etc. binnen 15 minuten na de aanvraag kunt afhalen of laten
bezorgen* (door VADA of koerier naar uw eignen keuze). Buiten normale werktijden garanderen wij dat u binnen 60 minuten uw telefonische aanvraag kunt afhalen of laten bezorgen* (door VADA of koerier naar uw eigen keuze).

* exclusief bezorgtijd