Standaardprocedure
De standaardprocedure is geschikt voor dossiers die nog met enige regelmaat worden aangevraagd. Het gaat hier om Gemeente Archiefdozen of VADA file boxen die wij in onze stellingen plaatsen. De raadpleegkosten zijn laag aangezien de dossiers relatief snel zijn op te zoeken.
Omdoosprocedure
Voor Gemeente Archiefdozen en A4 dozen hebben wij een speciale omdoos ontwikkeld die de dossiers permanent afschermt tegen licht en stof. De omdozen worden op een pallet gezet alvorens ze in onze stellingen worden geplaatst. Dit is de meest efficiënte manier van opslaan en daarom zijn de bewaarkosten zeer gunstig.
VADA file box
Archief dat zich bevindt in ordners, dossiermappen of hangmappen kan eenvoudig in de door VADA ontwikkelde file box. Dit is een zeer handzame doos, die in 1 handomdraai gevouwen wordt. U kunt hierin gemakkelijk ordners (5 stuks) en andersoortige archiefbescheiden afleggen zonder dat deze uit de ordners of mappen genomen hoeven te worden.
Deze file boxen worden ook op pallets gezet en ingesealt alvorens ze in onze stellingen geplaatst worden. Ook hiervoor zijn de bewaarkosten zeer gunstig.
Archiefbewaarplaats
Voor documenten die zeer lang bewaard moeten worden en/of zeer belangrijk voor uw organisatie zijn raden wij onze archiefbewaarplaats aan. Deze ruimtes zijn gebouwd volgens de eisen voor de archiefbewaarplaats in de archiefregeling.
De documenten zijn hier extra beschermd tegen invloeden van buitenaf. Zo wordt de temperatuur en vocht accuraat geregeld. De toetredende lucht wordt gezuiverd van temperatuur- en luchtvochtigheidverschillen.
Ga voor meer informatie naar onze speciale archiefbewaarplaats pagina. |
