Naar startpagina terug gaan Uw eigen archief raadplegen
VADA Archieven BVOpslag & BeheerArchiefbewaarplaatsDigitaliserenVernietigingArchief DozenContact
Archiefbeheer
Archiefbewaarplaats
Nieuwsbulletin



Om wettelijke en/of beleidsmatige redenen bent u verplicht om uw archief meerdere jaren te bewaren. Dit neemt ruimte in beslag die u voor andere winstgevende doeleinden kunt gebruiken. U wilt er ook voor zorgen dat uw archief veilig en toegankelijk is. Daarnaast vergt het u arbeidstijd om uw eigen archief te beheren. VADA biedt u hiervoor een kostenbesparende en veilige archiefoplossing.

Het hele proces van inname, registratie, opslag, raadplegingen en het uiteindelijke vernietigen kunnen wij voor u verzorgen. Ook als u zelf uw archief wil aanleveren of registreren is dit natuurlijk geen probleem. Door middel van korte lijnen en personeel met jarenlange VADA ervaring kunnen wij u de service aanbieden die u wenst. Bij VADA vinden wij nog altijd dat de klant koning is.

VADA biedt verschillende opslagmogelijkheden voor zowel dynamisch als (semi-)statisch archief. Ook voor archief met lange bewaartermijnen (+20 jaar) heeft VADA de perfecte oplossing.




Opslagopties


Standaardprocedure

Omdoosprocedure

VADA file box

Archiefbewaarplaats

Opslagdepot schema
Standaardprocedure


De standaardprocedure is geschikt voor dossiers die nog met enige regelmaat worden aangevraagd. Het gaat hier om Gemeente Archiefdozen of VADA file boxen die wij in onze stellingen plaatsen. De raadpleegkosten zijn laag aangezien de dossiers relatief snel zijn op te zoeken.




Omdoosprocedure


Voor Gemeente Archiefdozen en A4 dozen hebben wij een speciale omdoos ontwikkeld die de dossiers permanent afschermt tegen licht en stof. De omdozen worden op een pallet gezet alvorens ze in onze stellingen worden geplaatst. Dit is de meest efficiënte manier van opslaan en daarom zijn de bewaarkosten zeer gunstig.




VADA file box


Archief dat zich bevindt in ordners, dossiermappen of hangmappen kan eenvoudig in de door VADA ontwikkelde file box. Dit is een zeer handzame doos, die in 1 handomdraai gevouwen wordt. U kunt hierin gemakkelijk ordners (5 stuks) en andersoortige archiefbescheiden afleggen zonder dat deze uit de ordners of mappen genomen hoeven te worden.

Deze file boxen worden ook op pallets gezet en ingesealt alvorens ze in onze stellingen geplaatst worden. Ook hiervoor zijn de bewaarkosten zeer gunstig.




Archiefbewaarplaats


Voor documenten die zeer lang bewaard moeten worden en/of zeer belangrijk voor uw organisatie zijn raden wij onze archiefbewaarplaats aan. Deze ruimtes zijn gebouwd volgens de eisen voor de archiefbewaarplaats in de archiefregeling.

De documenten zijn hier extra beschermd tegen invloeden van buitenaf. Zo wordt de temperatuur en vocht accuraat geregeld. De toetredende lucht wordt gezuiverd van temperatuur- en luchtvochtigheidverschillen.

Ga voor meer informatie naar onze speciale archiefbewaarplaats pagina.

archief   archiefopslag   archief opslag   archiefbeheer  archiefbewaarplaats   bewaarplaats   archiefruimte   archief ruimte   archiefvernietiging  archiefdozen   zuurvrije archiefdozen  lange bewaartermijnen   archiefregeling   archiefinspectie
  Copyright © 2010 VADA Archieven BV. Alle rechten voorbehouden.