Onze ervaring is dat instellingen steeds meer digitaal (wensen te)
werken. Ook de bestaande archieven dienen veelal digitaal aangeleverd te
worden. Dit heeft meerdere voordelen zoals; snellere levertijden,
lagere kosten voor de aanvragen, minder risico op beschadiging/verlies
fysieke dossiers, directe opname digitale dossier in eigen document
management systeem.
Het is echter niet nodig om uw gehele fysieke archief te (laten)
digitaliseren. In plaats hiervan kunt u er ook voor kiezen om alleen
dossiers te digitaliseren welke u werkelijk nodig heeft. Het gewenste
dossier zal binnen zeer korte tijd beschikbaar zijn zodat uw wachttijd
een stuk korter is als wanneer u het fysieke dossier uit het archief
wilt hebben. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook bezorgkosten.
Via onze beveiligde webapplicatie (SSL certificaat) kunt u de gescande
dossiers downloaden waarna de dossiers direct weer worden verwijderd van
onze server.