Uitmuntend in archiefbescheiden!

Archiefbeheer van A tot Z!

Vertrouwde archiefoplossing sinds 1991

Archiveren, digitaliseren, inventariseren, bewerken

Historische archiefopslag volgens Archiefregeling

Scherpe tarieven voor elk soort archief

Archiveren, digitaliseren, inventariseren, bewerken

Vada archieven

Vada Archieven is een gerenommeerd bedrijf met 23 jaar ervaring op het gebied van archief opslag & beheer. Wij zijn een enthousiaste organisatie waar klantenservice voorop staat. Daarnaast voldoen onze speciaal gebouwde archiefdepots aan de hoogste beveiligingseisen zodat u uw documenten met een gerust hart aan ons kunt toevertrouwen.

Vada Archieven is puur gericht op het beheren van archieven. Wij zijn doorlopend bezig om onze service en dienstenpakket te verbeteren en uit te breiden zodat wij onze klanten ook in de toekomst een goede service kunnen bieden. Zo maken wij gebruik van bewezen records storage software, hebben wij uitgebreide beveiliging, professionele scanfaciliteiten, archiefbewaarplaatsen voor historische archieven en is VADA uiteraard ISO 9001 gecertificeerd.

Iedere organisatie heeft zijn eigen procedures en regels. Door het werken met professionele archiefsoftware hebben wij de flexibiliteit om verschillende werkwijzen in te passen zonder dat de klant hier zelf zijn archieven voor hoeft aan te passen of dat er concessies op de kwaliteit gedaan hoeft te worden.

Naast het opslaan & beheren van uw archieven verzorgt Vada ook het uithuizen & vervoeren van uw archief naar onze depots. Door uw archieven via barcodering te verplaatsen naar de nieuwe locatie hebben wij een volledig audit trail van de eerste inname tot aan de uiteindelijke uitname of vernietiging.

Vada Archieven heeft professionele scanfaciliteiten om uw archieven te digitaliseren. Dit geldt voor zowel uw aanvragen (scanning on demand) als op zich zelf staande scanprojecten. Door middel van intelligente scansoftware kunnen wij automatisch de gewenste metadata uit uw gedigitaliseerde archieven halen.

Wij leveren 3 soorten archiefdozen zodat u voor iedere situatie de juiste doos kunt gebruiken. Buiten de standaard gemeentearchiefdozen leveren wij ook handig te vouwen fileboxen. Ook kunt u bij ons terecht indien uw zuurvrije archiefdozen gebruikt.

Kortom – Vada Archieven is een uitstekende partner voor iedere organisatie die zijn archieven serieus neemt!

Onze service

Opslag & Beheer

VADA biedt verschillende opslagmogelijkheden voor zowel dynamisch als (semi-)statisch archief. Ook voor historische documenten en archieven met lange bewaartermijnen (+20 jaar) heeft VADA de perfecte oplossing.

Archiefbewaarplaats

De term Archiefbewaarplaats is bedoeld voor archiefopslag die voldoet aan de hoogste wettelijke eisen zoals deze in de nieuwe archiefregeling staan omschreven.

De archiefbewaarplaatsen bij VADA zijn voor, tijdens en na de bouw goedgekeurd door een onafhankelijke consultant die meerdere archiefbewaarplaatsen voor overheidsinstellingen en gemeenten heeft ontwikkeld.

Digitaliseren

Met een eigen scanafdeling zijn wij in staat om uw fysieke documenten zeer snel digitaal beschikbaar te stellen. Dit wordt ook wel Scanning On Demand genoemd.Zodoende maakt het niet alleen uit waar in Nederland u zelf gevestigd bent, maar bespaart u ook op uw interne processen. Ook voor het digitaliseren van grote hoeveelheden documenten kunt u bij ons terecht.

Archief dozen

Om uw archieven netjes te houden zult u deze in archiefdozen verpakken. Vada levert archiefdozen voor zowel vernietigbare als historische archieven. De dozen zijn gebruiksvriendelijk en uiteraard 100% recyclebaar.

Wij bieden u

  • Opslag volgens eisen archiefregeling
  • Hoogwaardige beveiliging
  • Luchtvochtigheid en temperatuur regeling
  • Landelijke collectie en aflevering
  • Service Level Agreement
  • Digitaliseren fysieke dossiers
  • Regeling en controle luchtkwaliteit
  • Aanvragen via internet & e-mail
  • Compleet beheer & rapportage via internet
  • Scanning on Demand
  • Archiefopslag met 24/7 opvraag service
Menu
Home