Uitmuntend in archiefbescheiden!

Archiefbeheer van A tot Z!

Vertrouwde archiefoplossing sinds 1991

Archiveren, digitaliseren, inventariseren, bewerken

Historische archiefopslag volgens Archiefregeling

Scherpe tarieven voor elk soort archief

Archiveren, digitaliseren, inventariseren, bewerken

Vada archieven

VADA Archieven, uw deskundige partner in archiefopslag en archiefbeheer

VADA Archieven is een uitstekende partner voor iedere organisatie die zijn archieven serieus neemt. Wij zijn namelijk een gerenommeerd bedrijf met 25 jaar ervaring op het gebied van archiefopslag en archiefbeheer. Bij ons staat de klant altijd voorop, vandaar dat wij doorlopend bezig zijn met het verbeteren en uitbreiden van onze service en ons dienstenpakket. Zo werken wij met bewezen archief software, kunnen wij uw archief digitaliseren en zijn onze medewerkers gediplomeerd in het bewerken van (overheids)archieven. Ook bieden wij - als enige in onze branche - een quarantaine-ruimte voor schimmeltesten op nieuwe archieven en is VADA Archieven ISO 9001 gecertificeerd. Verder voldoen onze speciaal gebouwde archiefdepots voor historisch archief aan alle veiligheids- en beveiligingseisen. Kortom: wij hebben alle kennis en expertise in huis, waardoor u uw archief met een gerust hart aan ons kunt toevertrouwen.

Uithuizen en vervoeren van uw archief

Naast het opslaan en beheren van uw archieven verzorgt VADA ook het uithuizen en vervoeren van uw archief naar ons depot. Wij maken daarbij gebruik van barcodering, zodat er van de eerste inname tot aan de uiteindelijke uitname of vernietiging van het archief een volledig audit trail is.

Uw archief online: het digitale archief

Ook heeft VADA Archieven verschillende mogelijkheden om uw archief te digitaliseren , waarbij wij gebruik maken van intelligente scansoftware. Onze nieuwste service is een digitaal archief. Als ondernemer heeft u een wettelijke bewaarplicht voor een heel scala aan administratieve documenten. VADA e-Archivering is een online archief waar uw data veilig wordt bewaard en elektronisch beschikbaar blijft tijdens de volledige duur van de bewaartermijn. De documenten kunnen wanneer nodig on demand worden bekeken.

Meer weten over de mogelijkheden van archiefopslag en archiefbeheer bij VADA Archieven? Lees hier meer over Opslag & beheer.

Onze service

Opslag & Beheer

VADA biedt verschillende opslagmogelijkheden voor zowel dynamisch archief dat regelmatig wordt geraadpleegd als voor (semi-)statisch archief. Ook voor historische documenten en archieven met een lange bewaartermijnen (lange dan twintig jaar) heeft VADA de perfecte oplossing.

Archiefbewaarplaats

Een Archiefbewaarplaats is bestemd voor de opslag van archief dat blijvend bewaard moet blijven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan historisch archief van gemeenten, dat tot het cultureel erfgoed van ons land behoort. Zoals u zult begrijpen moet een archiefplaats voldoen aan de hoogste wettelijke eisen. VADA Archieven neemt deze taak zeer serieus. In onze archiefbewaarplaats zijn uw documenten dan ook beschermd tegen alle invloeden van buitenaf. Onder meer de temperatuur en het vocht worden accuraat geregeld en de toetredende lucht wordt gezuiverd van temperatuur- en luchtvochtigheidverschillen.

Digitaliseren

Met een eigen scanafdeling zijn wij in staat om uw fysieke documenten zeer snel digitaal beschikbaar te stellen. Dit wordt ook wel scanning on demand genoemd. En ook voor het digitaliseren van grote hoeveelheden documenten kunt u bij ons terecht.

Archiefdozen

Wanneer u uw archief goed wilt bewaren, zult u gebruik moeten maken van (zuurvrije) archiefdozen. Bij VADA kunt u terecht voor archiefdozen voor zowel vernietigbare als historische archieven. De dozen zijn allen zeer gebruiksvriendelijk en zijn daarnaast honderd procent recyclebaar. Uiteraard worden deze dozen ook gebruikt wanneer u besluit uw archief naar onze archiefbewaarplaats over te brengen.

Wij bieden u

  • Opslag volgens eisen archiefregeling
  • Hoogwaardige beveiliging
  • Luchtvochtigheid- en temperatuurregeling
  • Landelijke collectie en aflevering
  • Service Level Agreement
  • Digitaliseren fysieke dossiers
  • Regeling en controle luchtkwaliteit
  • Aanvragen via internet & e-mail
  • Compleet beheer & rapportage via internet
  • Scanning on Demand
  • Archiefopslag met 24/7 opvraagservice
Menu
Home